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机构设置
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机构设置

一、综合办公室

(一)主任:刘思明

(二)电话:83728317

(三)岗位职责:

1、负责起草继续教育学院有关规章制度、工作计划、工作总结、工作报告等,并负责传达和协助执行;

2、负责本单位办公室日常运行和管理工作;组织、安排和协调本单位有关会议、重要活动以及对外交流工作;

3、协助书记做好意识形态工作,负责做好网站的维护和管理工作;

4、协助做好消防安全、校园治安稳定工作,负责档案管理、校友会等工作;

5、负责考核考勤、临时工工资发放等工作;

6、协助做好本单位基层党组织建设工作,协助书记做好党支部的学习计划安排、检查和材料申报等工作;

7、协助分管院长做好培训管理工作,编制、填报各类培训报表及相关文件资料;

8、完成继续教育学院领导交办的其他工作。

 

 

二、函授教务部

(一)主任:俞卫新

(二)电话:83717033

(三)岗位职责:

1、负责成人学历教育日常教学教务管理工作;

2、负责成人学历教育教务管理相关规章制度的制订和修订;

3、负责组织二级学院(部)制订、修订各类成人学历教育、教学大纲,并组织实施;

4、负责成人学历教育课程建设,编制教学进程表,向院、系(部)下达教学任务,并协助院、系(部)进行教学过程的管理、质量监控、评估检查;

5、负责成人学历教育的招生宣传和录取工作;

6、负责成人学历教育学籍管理和考务工作;

7、负责新增专业申报、辅导站建站和备案工作;

8、负责教材建设、教材计划的制订、采购及日常管理工作;

9、负责函授站的管理工作;

10、负责成人学历教育教学相关档案的收集、整理,协助办公室完成相关档案的立卷、归档工作;

11、负责教师教学津贴的结算和发放;

12、协同财务做好收费工作;

13、负责实验室、机房、教室等教学场所的日常管理工作;

14、负责教学管理系统的运行与维护工作;

15、负责省教育厅“成人教育数据采集平台与管理系统”的数据采集和数据统计上报工作;

16、完成继续教育学院领导交办的其他工作。

 


三、高等教育自考办公室

(一)主任: 马兆允

(二)电话:83717317

(三)岗位职责:

1、负责学校高等教育自学考试的发展规划及管理制度的起草和修订工作;

2、负责各类自学考试专业申报审核、招生计划制定及申报工作;

3、负责组织安排各专业教学计划、考试大纲、实践教学大纲的制定或修订工作;

4、负责协调全校自考助学教学管理工作,协调办学院系与学校其他职能部门之间的关系;

5、负责和自考工作有关的对外联络与接待工作,加强与上级主管部门、各对接学校的沟通与联系;

6、负责自考助学招生宣传及招生简章等宣传材料的审核工作;

7、按照上级管理部门和学校的规定,负责各类自考助学经费的收取、结算与切块工作;

8、负责对各类型自考教学、管理工作进行宏观指导,做好教学计划修订、教材使用与订购、命题、阅卷、教学质量的监控等工作;

9、负责各类自考的教学督导、教学检查的组织落实工作;

10、负责各类型自考实践考核的组织安排及成绩评定工作;

11、负责各类型自考学生的毕业审核、学位评审及证书发放工作;

12、负责收集、掌握各类职业技能鉴定信息,拓展鉴定市场,加强与上级主管部门及基层企业的沟通与联系;

13、负责职业技能鉴定所(点)的年检及各类职业技能鉴定计划、实施方案的审核工作,各类报表及上级相关检查和评估所需文件资料的审核工作;

14、负责和相关教学院系协调,落实鉴定的教学实施工作;

15、完成继续教育学院领导交办的其他工作。


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